为规范市文联文艺家创作活动中心物业管理,节约运行成本,创造安全、整洁、有序的工作环境,拟将芜湖市市文联文艺家创作活动中心物业管理市场化,委托专业的物业公司进行管理,欢迎符合条件的供应商积极参与。
一、项目概况
1.物业类型:行政办公综合楼及业务用房。
2.座落位置:芜湖市北京西路28号3楼。
3.物业管理范围:物业管理总建筑面积500平方米。
二、招标要求
(一)物业服务岗位需求
本次招标物业管理服务,主要职责是办公秩序维护和环境卫生保洁。要求从业人员年龄在55周岁以下,身体健康,责任心强,无不良行为;
此项目需有项目联系人,负责市文联文艺家创作活动中心物业管理的工作;根据物业管理服务目标,制定切实可行的物业管理服务实施计划。能正确处理企业、职工、社会、政府部门等之间的相关关系。
(二)物业服务的内容
1.物业区域内的综合管理服务;
2.物业区域内的安保维稳、消防巡视;
3.物业区域内公共区域及会议室保洁;
4.物业区域内水电使用及维护;
5.业主委托的其他事项。
(三)物业管理期限和相关费用
1.本次招标服务期:服务期从2025年5月16日开始,委托管理期限为1+1+1年,合同一年一签,经甲方考核合格后,续签下一年合同。
2.项目预算人民币35000元/每年。
3.费用支付:芜湖市文学艺术界联合会根据招标文件进行考核,考核后按季度支付。
三、物业服务要求
(一)会议室专项服务
在每次会议开始前两小时,完成会议室的全面卫生打扫,涵盖地面清洁、桌椅擦拭、会议设备表面清洁等工作,全年会议服务不超过30次。开启空调,夏季将室内温度调节至〔24- 26〕℃,冬季调节至〔20- 22〕℃,并打好足量开水,满足会议期间参会人员的饮水需求。
(二)公共卫生区域清洁
1.走廊与楼梯:每周至少进行1次全面清扫,包括地面清扫、扶手擦拭等,保证走廊和楼梯无杂物、无灰尘、无污渍。
2.洗手间:每周定时清洁1次,确保洗手间内无异味、地面干燥无水渍、便池和洗手台清洁无污垢。
3.庭院停车区域:每次开会前要及时清扫庭院停车区域,及时清理落叶、杂物等,保持庭院停车区域环境整洁美观。
4.垃圾收集清运:合理设置垃圾桶,每周定时收集公共区域垃圾,防止垃圾堆积;按照规定时间将垃圾清运至指定地点,保持垃圾存放点周围环境清洁。
5.水电安全检查服务:每月至少进行2次全面的用电、用水安全检查,检查内容包括配电箱、电线是否存在老化、破损等安全隐患,水管是否漏水、水龙头是否正常工作等,并出具详细的检查报告。发现安全隐患后,应及时采取有效措施整改,确保水电使用安全。
四、供应商资格要求
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
具有独立法人资格,营业执照经营范围包含物业管理或保洁服务相关内容。
五、递交报价文件
具本公告发出之日起至2025年5月6日17:30,(采取邮寄方式的以邮戳为准,采取快递方式的以送达日为准)送达或邮寄至芜湖市文联。地址:芜湖市鸠江区政通路66号政务中心A211室。联系人:苏高军 联系电话:3834061
报价文件应包括以下材料:
1.报价表(见附件,需单独密封)
2.资格证明相关材料(无需密封):
(1)有效的执行许可证复印件。
(2)本公司近3年基本情况介绍,包括从业人员概况、开展业务情况、奖惩情况、办公场所、硬件情况等。
(3)以往为其他机关、事业单位、企业提供物业管理服务的情况,以及代表性的案例。
六、审查与聘任
(一)资格审查与综合评选
1.市文联按照本公告要求,结合证明材料对物业公司资格进行逐项审查,确定有效投标单位。
2.报名截止后,有效投标单位达三家及以上的,市文联将组织开标,确定综合报价最低的1家物业管理服务公司为本次询价采购中标单位。若出现综合报价相同的情况,则通过随机方式(抽签)在报价最低的物业管理服务公司中确定最终中标单位。
(二)公示
通过芜湖市文联网站,向社会公示本次询价采购项目成交单位,公示期3天。
(三)签订合同
市文联与本次采购成交的物业管理服务公司签订合同,明确具体的工作职责以及相关权利义务。
附件:报价表.doc
芜湖市文学艺术界联合会
2025年4月25日